Il bilancio preventivo per l'anno 2003 è stato approvato dal Consiglio di Osservatorio (CdO) il 20 Dicembre 2003, secondo criteri di cassa. Quello consuntivo il 31 Marzo 2004.
Nel corso dell'anno sono state apportate variazioni di bilancio in occasione di cinque sedute del CdO, essenzialmente per prendere in carico nuove entrate (ASI, MIUR, etc.) o per apportare adeguamenti tecnici in alcuni capitoli di spesa.
Le Tabelle 1 e 2 riportano in modo estremamente schematico il quadro delle entrate e delle spese (in migliaia di euro).
| descrizione | Previsioni definitive | Riscosse |
| Avanzo di cassa | 5.806 | --- |
| Trasferimenti INAF | 3.760 | 3.760 |
| Trasferimenti INAF vincolati | 183 | 183 |
| Partite di giro | 1.550 | 841 |
| Totale | 11.299 | 4.784 |
descrizione |
Previsioni definitive | Pagate |
| Spese per organi | 25 | 21 |
| Oneri per Personale | 3206 | 2958 |
| Acquisto di beni e servizi | 207 | 185 |
| Correnti per la ricerca | 553 | 376 |
| Correnti per la ricerca vincolate | 572 | 310 |
| Oneri finanziari e tributari | 2 | 1 |
| Spese diverse | 225 | 0 |
| Acquisti e manutenzioni straord. | 134 | 40 |
| Investimento per la ricerca | 189 | 104 |
| Investimento per la ricerca vincolate | 131 | 114 |
| Edilizia (impegno vincolato) | 4504 | 154 |
| Partite di giro | 1550 | 859 |
| Totale | 11.299 | 5.122 |
Il conto consuntivo si compone del rendiconto finanziario, della situazione amministrativa e dell'elenco dei crediti e dei debiti al 31 dicembre 2003. Dalla situazione amministrativa si evince l'avanzo di cassa definitivo al 31 dicembre 2003, pari a euro 5.468.163,45.
L'elenco dei crediti e dei debiti (qui non riportato per brevità, ma disponibilie) rappresenta l'ammontare delle operazioni in sospeso alla chiusura dell'esercizio, la cui manifestazione finanziaria avverrà nel corso del 2004.
L'avanzo è stato definito come vincolato in quanto ripartito tra capitoli la cui copertura deve essere garantita sia per rispetto dei contratti e degli impegni vigenti, sia in osservanza a norme di legge.
Come si evince rapidamente anche dalle Tabelle qui riportate, gran parte dell'avanzo è dovuto a 4.438 K-euro lì confluiti a causa dell'impegno assunto per la compartecipazione alla costruzione della nuova sede congiunta OAB -Dipartimento di Astronomia, al Navile.
Il resto dell'avanzo è dovuto sostanzialmente a due voci principali:
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